Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center)

Manajemen pengelolaan pusat arsip (Record Center) dan kearsipan merupakan dua hal yang saling berkaitan dan tidak dapat dipisahkan. Archives management berfokus pada pengelolaan arsip sejak di ciptakan hingga di musnahkan, sedangkan pengelolaan pusat arsip berfokus pada penyimpanan dan pengelolaan arsip inaktif yang terpusat di satu lokasi.

Komponen Utama Manajemen pengelolaan pusat arsip (Record Center)

• Kebijakan dan prosedur kearsipan. Kebijakan dan prosedur ini harus menentukan bagaimana arsip di buat, simpan, di gunakan, dan di musnahkan.
• Klasifikasi arsip. Arsip harus di klasifikasikan berdasarkan jenis, isi, dan nilai arsipnya.
• Penilaian arsip. Arsip harus di nilai untuk menentukan apakah arsip tersebut harus di simpan secara permanen, semi permanen, atau sementara.
• Penyimpanan arsip. Arsip harus disimpan di tempat yang aman dan terkendali.
• Pemeliharaan arsip. Arsip harus di pelihara secara berkala untuk memastikan bahwa arsip tersebut tetap dalam kondisi yang baik.
• Pemusnahan arsip. Arsip yang tidak lagi di perlukan harus di musnahkan dengan cara yang aman.
• Pusat arsip (Record Center). Pusat arsip adalah tempat penyimpanan arsip inaktif yang terpusat di satu lokasi.

Pendidikan dan pelatihan merupakan bagian terpenting dari setiap organisasi. Dengan menerapkan manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip yang baik, organisasi dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, akuntabilitas, dan transparansi, serta melindungi aset berharganya.

Oleh karena itu Lembaga (Puslatnas), dan Lembaga lainnya, akan menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis terkait, dalam rangka memaksimalkan kemampuan dan pemahaman peserta Bimtek.

Untuk informasi lebih lanjut dan jadwal pelaksanaan Bimtek :

Jadwal Pendidikan dan Pelatihan / Bimbingan Teknis